Еще 10 лет назад ученые предполагали, что к 2022 году почти половина 50% населения перейдет на удаленную работу. Но, внезапно ворвавшийся и наделавший шума во всем мире короновирус COVID-19, ускорил этот процесс.
И дабы не остаться за «бортом», практически всем участникам бизнес-процессов приходится стремительно осваивать навыки эффективной работы на расстоянии.
И, ох как непросто здесь приходится Руководителю. Ведь любое неверное действие или неудачный эксперимент – это упущенные возможности! Ещё нужно думать о том, как организовать работу сотрудников удаленно, без потери эффективности, каким образом дать общий доступ к данным и т. п.
Основные проблемы при переходе на удалёнку:
- Серверные мощности
- Безопасность и конфиденциальность
- Организация регулярной коммуникации
- Контроль за деятельностью сотрудников
Решения для эффективной удаленной работы
В реалиях современности виртуальные (VPS) и облачные сервера уже обошли по популярности физические сервера. И это резонно, так как это позволяет сократить расходы на аренду офиса, оборудование, электричество и кондиционирование на 25%.
Но и здесь важно сделать правильный выбор! VPS или облачный хостинг?
Следуя единогласному выводу обозревателей в мировой сети, очевидное лидерство по всем параметрам за облачным хостингом.
Плюсы облачного хостинга на лицо:
- БОльшая мощность и производительность – при меньших временных затратах
- Гибкость – полная свобода выбора ОС и ИТ-инфраструктуры
- Масштабируемость – легкая возможность изменения мощности процессора, ресурсов, оперативки в любую сторону без перезагрузки.
- Надежность – в облаке используются несколько серверных кластеров и при сбое в одном из них трафик перемаршрутизируется на другие, что не влечет за собой простоя в работе системы. А значит, хостинг в облачном хранилище максимально стабилен и устойчив.
Стоимость за пользование облачными серверами рациональна и прозрачна и зависит только от количества фактически потребленных ресурсов.
Конфиденциальность и безопасность работы достигается путем разрешения доступа с конкретных IP-адресов и рабочих станций, а любое движение информации на 100 % отслеживается всевидящей DLP-системой. При этом один пользователь абсолютно изолирован от файлов другого, что обеспечивает высокую безопасность среды.
А теперь, что же делать с сотрудниками на удалёнке?
Всё достаточно просто, если разобраться. Мониторинг деятельности сотрудников обеспечивается грамотно подобранным ПО. Знакомьтесь!
1. TeamViewer -
* 40 млн сеансов в день
* более 2 млрд подключенных устройств
* высший протокол шифрования (AES 256 бит)
* международный стандарт по ИБ (сертификат ISO 27001)
* Доступ с любого устройства на базе: Windows, MacOS, Android, iOS
А также:
- Простое подключение к рабочему столу и управление им
- Мониторинг и анализ данных
- Регулярное и своевременное обновление
2. Microsoft Teams -
* Более 75 млн активных пользователей
*250 человек максимальное количество участников в команде
* Входит в состав Microsoft 365
Microsoft Teams это современная корпоративная платформа для групповой коммуникации в бизнесе и учебе.
А также:
- Чат с голосовым общением и видеосвязью
- Аудио и видео конференции высокой четкости с возможностью их записи, с транскрипцией и переводом
- Возможность подключения с мобильного телефона
- Общий доступ к документам и их редактирование
- Синхронизация со всеми офисными приложениями и инструментами (даже без доступа к интернету)
- Телефония (местная и международная)
- Автоматическая установка обновлений
- Общая политика безопасности с Microsoft, а это значит минимальный риск утечек информации.
3. Cisco Webex -
*500 млн совещаний и 48 млрд сообщений ежегодно
*200 млн пользователей ежемесячно
Cisco Webex это софт № 1 для полноценной удаленной работы компаний различного масштаба.
А также:
- Высококачественные аудио и видео конференции и вебинары с субтитрами, возможностью их записи, подключения к ним с мобильного телефона и голосованием
- Общий доступ к документам и их редактирование
- Речевые команды и функция поиска по ключевому слову в чате, записях и видеоматериалах
- IP-телефония
- Интеграция с CRM
Всё ещё не можете подобрать программу для удаленной работы и нужна консультация?
Просто позвоните нам +7 (495) 988-60-24 или отправьте запрос на sales@axsysmarket.ru